Du willst mit deiner Geschäftsidee loslegen? Dann musst du in den meisten Fällen zuerst ein Gewerbe anmelden. Die Anmeldung beim Gewerbeamt ist der offizielle Startschuss für deine Selbstständigkeit. Sie ist schnell erledigt, löst aber eine Reihe von Folgen aus, die du kennen solltest.
Dieser Ratgeber ist Teil unseres Leitfadens Unternehmen gründen, in dem du alle Schritte von der Idee bis zur Anmeldung im Überblick findest.
In diesem Ratgeber erfährst du, wer ein Gewerbe braucht, welche Unterlagen du mitbringen musst, was die Anmeldung kostet und welche Behörden sich danach bei dir melden.
Wer muss ein Gewerbe anmelden?
Nach der Gewerbeordnung (§ 14 GewO) muss jede selbstständige, auf Dauer angelegte und auf Gewinn ausgerichtete Tätigkeit angemeldet werden. Das gilt für Einzelunternehmen ebenso wie für GmbH, UG oder Personengesellschaften.
Typische Gewerbe
Handel, also Onlineshops, Einzelhandel oder Großhandel
Handwerk und produzierendes Gewerbe
Gastronomie und Hotellerie
Dienstleistungen wie Agenturen, Vermittlung oder Reinigung
viele digitale Geschäftsmodelle wie SaaS oder Plattformen
Wer kein Gewerbe braucht
Freiberufler wie Ärztinnen, Anwälte, Journalistinnen, Designer oder Softwareentwickler mit wissenschaftlichem Schwerpunkt melden kein Gewerbe an. Sie teilen ihre Tätigkeit direkt dem Finanzamt mit. Die Abgrenzung ist nicht immer eindeutig. Im Zweifel hilft das Finanzamt oder deine Steuerberatung.
Auch Land- und Forstwirte sowie die Verwaltung eigenen Vermögens fallen nicht unter die Gewerbepflicht.
Gewerbe anmelden: Schritt für Schritt
1. Zuständiges Gewerbeamt finden
Zuständig ist das Gewerbeamt der Stadt oder Gemeinde, in der dein Betrieb seinen Sitz hat. In vielen Kommunen kannst du das Gewerbe online anmelden. Ansonsten vereinbarst du einen Termin vor Ort.
2. Unterlagen vorbereiten
Personalausweis oder Reisepass
ausgefülltes Formular zur Gewerbeanmeldung
bei Kapitalgesellschaften: Handelsregisterauszug und Gesellschaftsvertrag
bei erlaubnispflichtigen Gewerben: Erlaubnis, Konzession oder Meisterbrief
für Nicht-EU-Bürger: Aufenthaltstitel mit Erlaubnis zur Selbstständigkeit
3. Tätigkeit beschreiben
Die Beschreibung deiner Tätigkeit ist wichtiger, als viele denken. Formuliere sie so konkret wie nötig und so weit wie möglich. Eine zu enge Beschreibung zwingt dich bei jeder Erweiterung zur Ummeldung.
4. Gebühr bezahlen
Die Kosten liegen je nach Kommune meist zwischen 15 und 65 Euro. Online ist die Anmeldung häufig etwas günstiger.
5. Gewerbeschein erhalten
Nach der Anmeldung erhältst du die Bestätigung, den sogenannten Gewerbeschein. Bewahre ihn gut auf. Banken, Lieferanten und Förderstellen fragen danach.
Die Gewerbeanmeldung ist in vielen Städten inzwischen online möglich.
Erlaubnispflichtige Gewerbe
Manche Tätigkeiten darfst du erst nach einer Genehmigung ausüben. Dazu zählen:
Gaststätten mit Alkoholausschank
Makler, Bauträger und Finanzanlagenvermittler
Versicherungsvermittlung
Bewachungsgewerbe
zulassungspflichtige Handwerke, für die du einen Meister oder eine Ausnahmebewilligung brauchst
Kläre die Erlaubnispflicht vorab bei der IHK oder der Handwerkskammer. Ohne Genehmigung drohen Bußgelder und die Untersagung des Betriebs.
Was nach der Anmeldung passiert
Das Gewerbeamt informiert automatisch mehrere Stellen. Rechne in den folgenden Wochen mit Post von diesen Behörden:
Finanzamt
Das Finanzamt schickt dir den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Du füllst ihn online über ELSTER aus. Darin schätzt du Umsatz und Gewinn und entscheidest, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Danach erhältst du deine Steuernummer.
IHK oder Handwerkskammer
Mit der Anmeldung wirst du Pflichtmitglied der IHK oder Handwerkskammer. Kleine Betriebe sind oft von Beiträgen befreit oder zahlen nur einen geringen Grundbeitrag.
Berufsgenossenschaft
Die gesetzliche Unfallversicherung ist für Unternehmen mit Mitarbeitenden Pflicht. Melde dich innerhalb einer Woche nach Gründung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Weitere Stellen
Je nach Tätigkeit informiert das Gewerbeamt auch das Statistische Landesamt, das Handelsregister oder die Agentur für Arbeit.
Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung?
Bei der steuerlichen Erfassung triffst du eine wichtige Entscheidung. Als Kleinunternehmer stellst du keine Umsatzsteuer in Rechnung, kannst aber auch keine Vorsteuer ziehen. Die Regelung lohnt sich vor allem bei Privatkunden und geringen Investitionen.
Arbeitest du vor allem mit Geschäftskunden oder planst hohe Anschaffungen, ist die Regelbesteuerung oft vorteilhafter. Lass dich dazu von einer Steuerberatung beraten.
Gewerbesteuer verstehen
Die Gewerbesteuer zählt zu den wichtigsten Einnahmen der Kommunen. Einzelunternehmen und Personengesellschaften haben einen Freibetrag von 24.500 Euro Gewerbeertrag pro Jahr. Kapitalgesellschaften zahlen ab dem ersten Euro. Wie viel fällig wird, hängt vom Hebesatz deiner Gemeinde ab.
Bei Einzelunternehmen wird die Gewerbesteuer weitgehend auf die Einkommensteuer angerechnet. Plane trotzdem Rücklagen ein, damit Vorauszahlungen dich nicht überraschen.
Häufige Fehler bei der Gewerbeanmeldung
1.
Zu späte Anmeldung: Das Gewerbe muss mit Beginn der Tätigkeit angemeldet sein.
2.
Falsche Einordnung: Freiberufler melden unnötig ein Gewerbe an und zahlen Gewerbesteuer.
3.
Zu enge Tätigkeitsbeschreibung: Jede Erweiterung erfordert eine Ummeldung.
4.
Erlaubnis vergessen: Erlaubnispflichtige Tätigkeiten ohne Genehmigung sind ordnungswidrig.
5.
Gründungszuschuss verspielt: Wer Förderung will, muss sie vor der Anmeldung beantragen.
Der letzte Punkt ist besonders wichtig. Wie du den Zuschuss sicherst, liest du in unserem Ratgeber Gründungszuschuss beantragen.
Gewerbe ummelden oder abmelden
Ändert sich deine Tätigkeit, deine Adresse oder die Rechtsform, musst du das Gewerbe ummelden. Gibst du es auf, meldest du es ab. Beides funktioniert über dasselbe Gewerbeamt und kostet eine geringe Gebühr. Ein Wechsel der Rechtsform, etwa vom Einzelunternehmen zur GmbH, erfordert meist eine Neuanmeldung. Unser Ratgeber Rechtsform wählen hilft dir bei der Planung.
Checkliste für deinen Start
Geschäftsidee und Businessplan stehen
Förderungen vor der Anmeldung beantragt
Rechtsform gewählt
Erlaubnispflicht geprüft
Gewerbe angemeldet und Gewerbeschein abgelegt
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausgefüllt
Geschäftskonto eröffnet und Buchhaltung organisiert
Versicherungen und Berufsgenossenschaft geklärt
Geschäftskonto, Buchhaltung und Rechnungen
Mit der Gewerbeanmeldung beginnt auch deine Pflicht zur ordentlichen Buchführung. Trenne private und geschäftliche Finanzen von Anfang an. Ein separates Geschäftskonto ist für Einzelunternehmen zwar keine Pflicht, erleichtert aber die Steuererklärung erheblich. Für GmbH und UG ist ein eigenes Konto ohnehin zwingend.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz
Die meisten Einzelunternehmen und Freiberufler ermitteln ihren Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Du stellst Einnahmen und Ausgaben gegenüber, das Ergebnis ist dein Gewinn. Kapitalgesellschaften und im Handelsregister eingetragene Kaufleute müssen dagegen bilanzieren. Das ist aufwendiger und meist ein Fall für die Steuerberatung.
Pflichtangaben auf Rechnungen
Ab der ersten Rechnung gelten feste Regeln. Eine ordnungsgemäße Rechnung enthält unter anderem:
vollständigen Namen und Anschrift von dir und deinem Kunden
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und Art der Leistung sowie den Leistungszeitraum
Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag oder einen Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung
Im B2B-Bereich setzt sich zudem die E-Rechnung durch. Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand wird schrittweise eingeführt. Wähle deshalb früh eine Buchhaltungssoftware, die strukturierte Formate unterstützt.
Versicherungen für Gewerbetreibende
Neben der Pflicht zur Kranken- und gegebenenfalls Unfallversicherung solltest du weitere Risiken absichern. Welche Policen sinnvoll sind, hängt von deiner Branche ab:
Betriebshaftpflicht: schützt bei Personen- und Sachschäden gegenüber Dritten.
Vermögensschadenhaftpflicht: wichtig für Beratung, IT und Agenturen.
Inhaltsversicherung: deckt Ausstattung, Waren und Technik ab.
Berufsunfähigkeitsversicherung: sichert dein Einkommen, wenn du nicht mehr arbeiten kannst.
Vergleiche Angebote und prüfe, ob dein Berufsverband günstige Gruppenverträge anbietet.
Gewerbe anmelden mit Mitarbeitenden
Planst du, früh Personal einzustellen, brauchst du eine Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit. Du beantragst sie, bevor die erste Person bei dir anfängt. Außerdem meldest du Mitarbeitende bei der Krankenkasse an und führst Lohnsteuer ab. Was dabei sonst noch wichtig ist, erklärt unser Ratgeber Mitarbeiter einstellen.
Rechenbeispiel: So viel Gewerbesteuer zahlst du wirklich
Die Berechnung der Gewerbesteuer wirkt kompliziert, folgt aber einem festen Schema. Ein Beispiel für ein Einzelunternehmen mit 50.000 Euro Gewinn in einer Gemeinde mit einem Hebesatz von 400 Prozent:
1.
Gewerbeertrag: 50.000 Euro Gewinn, vereinfacht ohne Hinzurechnungen und Kürzungen.
2.
Freibetrag abziehen: 50.000 minus 24.500 Euro ergibt 25.500 Euro.
3.
Steuermessbetrag: 25.500 Euro mal 3,5 Prozent ergibt 892,50 Euro.
4.
Hebesatz anwenden: 892,50 Euro mal 400 Prozent ergibt 3.570 Euro Gewerbesteuer.
Die gute Nachricht: Einzelunternehmer und Personengesellschaften dürfen das 4-Fache des Steuermessbetrags von ihrer Einkommensteuer abziehen, höchstens jedoch die tatsächlich gezahlte Gewerbesteuer. Im Beispiel sind das bis zu 3.570 Euro. Bei einem Hebesatz um 400 Prozent wird die Gewerbesteuer damit weitgehend ausgeglichen, sofern genug Einkommensteuer anfällt. In Gemeinden mit höheren Hebesätzen bleibt eine Mehrbelastung.
Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG erhalten weder den Freibetrag noch die Anrechnung. Für sie ist die Gewerbesteuer eine echte zusätzliche Belastung. Die Rechtsgrundlagen findest du im Gewerbesteuergesetz.
Kleinunternehmerregelung: die neuen Grenzen
Seit dem 1. Januar 2025 gelten für die Kleinunternehmerregelung höhere Grenzen. Du kannst sie nutzen, wenn dein Nettoumsatz
im Vorjahr höchstens 25.000 Euro betragen hat und
im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt.
Neu ist, dass die Regelung sofort endet, sobald du die 100.000-Euro-Grenze im laufenden Jahr überschreitest. Im Gründungsjahr gilt die Grenze von 25.000 Euro: Der Umsatz, mit dem du sie überschreitest, unterliegt bereits der Regelbesteuerung. Bei der Gewerbeanmeldung und im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung entscheidest du, ob du die Regelung nutzen willst. Weitere Erläuterungen bietet die IHK München.
Die Online-Anmeldung Schritt für Schritt
Viele Kommunen bieten die Gewerbeanmeldung inzwischen digital an, oft über ihr Serviceportal oder das Bundesportal. Der Ablauf ist meist ähnlich:
1.
Portal aufrufen: Suche auf der Website deiner Stadt nach „Gewerbeanmeldung online“.
2.
Identifizieren: mit dem Online-Ausweis deines Personalausweises oder einem Nutzerkonto.
3.
Formular ausfüllen: Angaben zu Person, Betriebsstätte, Tätigkeit und Beginn.
4.
Nachweise hochladen: etwa Handelsregisterauszug oder Erlaubnisse.
5.
Gebühr bezahlen: per Onlinezahlung.
6.
Bestätigung erhalten: Der Gewerbeschein kommt per Post oder digital.
Plane etwa 20 bis 30 Minuten ein. Halte deine Steuer-Identifikationsnummer bereit, sie wird häufig abgefragt.
Nebengewerbe anmelden: Was du beachten musst
Viele starten neben dem Job. Ein Nebengewerbe meldest du genauso an wie ein Hauptgewerbe, es gibt keine eigene Form. Wichtig sind diese Punkte:
Arbeitgeber informieren: wenn dein Arbeitsvertrag eine Genehmigung für Nebentätigkeiten verlangt.
Wettbewerbsverbot beachten: Du darfst deinem Arbeitgeber keine Konkurrenz machen.
Arbeitszeit: Gesetzliche Höchstarbeitszeiten gelten für Haupt- und Nebenjob zusammen.
Krankenversicherung: Solange der Hauptjob überwiegt, bleibst du in der Regel dort versichert.
Steuer: Gewinne aus dem Nebengewerbe gibst du in der Einkommensteuererklärung an.
Ein Nebengewerbe ist ideal, um eine Idee mit wenig Risiko zu testen. Welche Rechtsform später passt, erklärt der Ratgeber Rechtsform wählen.
Gewerbeanmeldung für Teams und Gesellschaften
Gründest du mit Partnern, gelten besondere Regeln. Bei einer GbR meldet jeder geschäftsführende Gesellschafter das Gewerbe an, häufig auf einem gemeinsamen Formular. Bei GmbH und UG meldet der Geschäftsführer das Gewerbe für die Gesellschaft an, nachdem sie im Handelsregister eingetragen ist oder die Gründung beurkundet wurde. Dazu brauchst du den Gesellschaftsvertrag oder das Musterprotokoll und gegebenenfalls einen Registerauszug. Wie die Gründung einer Kapitalgesellschaft abläuft, erklärt der Ratgeber UG gründen.
Nach der Anmeldung brauchst du für deine Website ein Impressum. Wann Gewerbesteuer fällig wird, erklärt der Ratgeber Gewerbesteuer Freibetrag.
Fazit
Ein Gewerbe anmelden ist meist in weniger als einer Stunde erledigt. Entscheidend ist die Vorbereitung: Prüfe, ob du überhaupt gewerbepflichtig bist, ob eine Erlaubnis nötig ist und ob du vorher Förderung beantragen solltest. Danach führen dich Finanzamt und Kammer durch die nächsten Schritte.
Häufige Fragen zur Gewerbeanmeldung
Was kostet es, ein Gewerbe anzumelden?
Die Gebühr liegt je nach Gemeinde meist zwischen 15 und 65 Euro.
Kann ich mein Gewerbe online anmelden?
In vielen Städten ja. Prüfe auf der Website deiner Kommune, ob ein Online-Verfahren angeboten wird.
Brauche ich als Freiberufler ein Gewerbe?
Nein. Freiberufler melden ihre Tätigkeit direkt beim Finanzamt an und zahlen keine Gewerbesteuer.
Kann ich ein Gewerbe nebenberuflich anmelden?
Ja. Informiere aber deinen Arbeitgeber, wenn dein Arbeitsvertrag das verlangt, und achte auf Wettbewerbsverbote.
Wie viel Gewerbesteuer zahle ich als Einzelunternehmer?
Erst ab einem Gewerbeertrag über 24.500 Euro. Der übersteigende Betrag wird mit 3,5 Prozent und dem Hebesatz der Gemeinde multipliziert. Einen großen Teil kannst du auf die Einkommensteuer anrechnen.
Welche Umsatzgrenzen gelten für Kleinunternehmer?
Seit 2025 höchstens 25.000 Euro Nettoumsatz im Vorjahr und höchstens 100.000 Euro im laufenden Jahr.
